Громадська організація «Український центр європейської політики» (далі – ГО «УЦЄП») запрошує Вас взяти участь у тендері щодо проведення заходу на тему: Експертна дискусія «Незалежні українські та європейські експерти – про можливість відкриття переговорного процесу Україна – ЄС» яка відбудеться 12 вересня 2023 року.
Захід буде проходити в рамках Програми KAS «VD Prog Nachbarschaft der EU (S40000000V)», національного проєкту «VD Lpj Ukraine (S40200000V)», субпроєкту «VD Lpj Ukraine UCEP (S40240000V)», який фінансується Фондом Конрада Аденауера, Федеративна Республіка Німеччина.
ТЕХНІЧНЕ ЗАВДАННЯ:
Мета послуг- надати ГО «УЦЕП» послуги оренди конференц зали та харчування для запрошених гостей заходу, який відбудеться 12 вересня 2023 року.
Етапи та опис наданих послуг:
- Оренда конференц зали, яка здатна вільно розмістити 80 запрошених гостей
- Час проведення заходу з 9:30 – 16:00
- Організація та надання харчування для запрошених гостей:
-
- Вітальна ранкова кава (9:30 – 10:00)
- Перерва на каву (11:30 – 12:00)
- Обідній фуршет (13:45)
- Наявність бомбосховища/безпечного місця.
В рамках конкурсу буде підтримано одну пропозицію, що відповідає технічному завданню і пропонує оптимальне співвідношення ціна-якість.
Оцінка пропозицій буде здійснюватися виходячи з запропонованої вартості послуг та технічній характеристиці готелю, а саме, безпеці гостей в момент повітряної тривоги.
Вимоги до кандидата: досвід в сфері організацій заходів та харчування.
Надіслана цінова пропозиція (кошторис) до 18:00 21 липня 2023 року.
Електронна адреса для надсилання кошторису: press@ucep.org.ua.
Для уточнень просимо звертатись за телефоном +38 067 461 81 80.
Примітки:
- Просимо зазначити, чи слід враховувати ПДВ та додатковий сервісний збір
- У пропозиції обов’язково повинна бути зазначено термін її дії.
Наперед дякуємо за співпрацю!